Электронная трудовая книжка — официальный документ о трудовой деятельности работника, который хранится в Социальном фонде России.
В ней отражаются личные данные сотрудника, сведения о работодателе, должность, вид работ и информация о приёме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора, а также дата заявления о выборе формата трудовой книжки.
Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года. Если требуется внести сведения за период до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку, либо иные документы.
Если сотрудник не подавал заявление об отказе от бумажной версии, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную. При отказе от бумажной книжки она выдаётся на руки. Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется. Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной книжке, и получить их можно в СФР, на портале Госуслуг, в МФЦ или у работодателя за период работы.
